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Derzeit Bestandteil von Hombu · wird eigenständig

Vereins.AI — der Rest des Jahres.

Mitgliederlisten in vier Excel-Dateien, Beiträge, die niemand abgleicht, und eine Kassenprüfung, die jedes Jahr dieselben Fragen stellt. Vereins.AI ersetzt das durch einen Bestand, aus dem sich Beitragslauf, SEPA-Datei, Jahresabschluss und Bestandserhebung von selbst ergeben.

In Hombu enthalten — Testverein werden Alle Funktionen

Zum Namen

Vereins.AI ist der Vereinsverwaltungsteil, der bisher in Hombu steckt. Er wird als eigenständiges Programm abgetrennt, damit Vereine ohne Turnierbetrieb ihn allein einsetzen können. Bis dahin bekommt ihr Vereins.AI mit jeder Hombu-Vollfassung — dieselben Funktionen, dieselben Daten.

Der Kern

Mitglieder, Graduierungen, Abteilungen

Stammdaten, Abteilungen, Gürtelgrade mit Prüfungshistorie, Ehrungen, Lizenzen, Vorstandsämter, Kampfrichterqualifikationen. Eine Übersicht zeigt an, wo Daten fehlen — bei Bestandserhebungen für den Landessportbund oder den Fachverband spart das erfahrungsgemäß den größten Teil der Arbeit.

👤

Mitgliederverwaltung

Stammdaten, Eintritt und Austritt, Abteilungszugehörigkeit, Zusatzangaben, Familienzuordnung.

🥋

Graduierungen

Gürtelgrade mit Prüfungsdatum und Prüfer, Prüfungshistorie, Wartezeiten, anstehende Prüfungen.

🔎

Datenlücken

Zeigt an, bei welchen Mitgliedern Angaben fehlen, die für Meldungen und Zuschüsse gebraucht werden.

📥

Excel-Compiler

Liest bestehende Mitgliedertabellen ein — auch bei fremder Spaltenbenennung und -reihenfolge.

📇

Pass-Verwaltung

Judopässe und Verbandsausweise mit Gültigkeiten und Fristen.

📊

Bestandserhebung

Meldung an Landessportbund und Fachverband aus dem laufenden Bestand statt aus einer Sondertabelle.

Geld

Beiträge, SEPA und Buchhaltung

Der Bericht für die Mitgliederversammlung entsteht aus denselben Zahlen — nicht aus einer zweiten Tabelle, die jemand parallel pflegt.

Beiträge

Beitragssätze je Abteilung und Altersgruppe
Soll-Ist-Abgleich je Mitglied
Ermäßigungen und Familienbeiträge
Zahlungsverfolgung
Mehrstufiges Mahnwesen

SEPA

Mandatsverwaltung mit Gültigkeiten
Erstellung der Einreichungsdateien
Vorabankündigung
Rücklastschriften nachhalten
Gläubiger-Identifikationsnummer hinterlegt

Buchhaltung

Haushaltsplan
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Jahresabschluss
Kostenübersicht je Bereich
Bericht für die Mitgliederversammlung

Spenden

Spendenerfassung
Zuwendungsbestätigungen
Sachspenden

Fördermittel & Sponsoren

Anträge mit Fristenüberwachung
Verwendungsnachweise
Sponsorenverträge und Laufzeiten

Sachwerte

Inventar mit Anschaffungsdaten
Versicherungsübersicht
Verträge mit Kündigungsfristen

Training

Trainingspläne, Anwesenheit, Übungsleitung

🗓️

Trainingsplan-Baukasten

Einheiten aus Bausteinen zusammenstellen. Ein KI-Assistent liefert auf Wunsch einen ersten Entwurf — Thema, Altersgruppe und Dauer vorgeben, überarbeiten, fertig. Übernommen wird nur, was ihr freigebt. Der Assistent läuft auf eurem Gerät, nicht in einer Cloud.

📲

Kiosk-Anwesenheit

Läuft auf einem Tablet in der Halle, Teilnehmende melden sich selbst an. Daraus entstehen die Nachweise, die für Zuschüsse ohnehin geführt werden müssen.

👩‍🏫

Trainerinnen und Trainer

Lizenzen mit Ablaufdatum, Übungsleiterabrechnungen, Stundenplan, Einsatzübersicht, Fortbildungsnachweise.

🚌

Fahrten und Lehrgänge

Fahrten zu Turnieren und Lehrgängen mit Teilnehmerlisten, Fahrgemeinschaften und Kostenabrechnung.

Verwaltung

Aufgaben, Dokumente, Postfächer, Termine

Organisation

Aufgabenlisten mit Zuständigkeit
Dokumentenablage
Vertragsverwaltung mit Kündigungsfristen
Raumbelegung und Hallenzeiten
Jahresplanung
Schwarzes Brett für den Verein

Funktionspostfächer

Neuanmeldung, Kündigung, Info, Trainerpostfach
Abruf per IMAP, Zuordnung zu Mitgliedern
Antwortentwürfe zur Prüfung
Wichtige Absender werden zur Aufgabe
Gelöscht wird in den Postfächern nichts

Termine und Außenwirkung

Vereinskalender
Turniere und Lehrgänge der Verbände, automatisch abgerufen
Vorstandsverwaltung und Ämter
Kampfrichterverwaltung
Vorlagen für Aushänge und Beiträge

Privacidade

Rollen, Rechte — und kein fremder Server

Ein Verein ist kein Ein-Personen-Betrieb. Vereins.AI kennt Rollen mit abgestuften Rechten: Vorstand, Kassenwart, Trainerin, Turnierleitung, Verwaltung, Nur-Lesen. Wer keine Berechtigung für die Finanzen hat, sieht sie nicht — und zwar nicht nur in der Oberfläche, sondern bei jedem einzelnen Datenzugriff.

Alle Daten liegen lokal. Es gibt keinen Anbieter-Server, auf dem Mitgliederdaten gespeichert werden, und keine Auftragsverarbeitung, die vertraglich geregelt werden müsste. Wer zwischen mehreren Rechnern abgleichen will, tut das über einen Ordner der eigenen Wahl — jede Änderung wird vor der Übernahme zur Prüfung vorgelegt.

Hombu: Einstellungen mit Erscheinungsbild, Sprache und Standard-Sportart

Eure Mitgliederliste ist schon fertig

Ihr müsst nichts abtippen. Der Excel-Compiler liest eure vorhandene Tabelle ein, schlägt die Zuordnung der Spalten vor — und ihr bestätigt sie.

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